Was bringt die Mahnbox?
Offene Rechnungen vergisst man nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil das Nachfassen unangenehm ist und im Alltag untergeht. Die Mahnbox nimmt Ihnen das Merken und das Formulieren ab. Sie entscheiden nur noch: senden oder nicht.
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Rechnungen eintragen
Einzeln über «Hinzufügen» oder die ganze Liste aus Excel oder Ihrer Buchhaltung einfügen. Mehr als Kunde, Nummer, Betrag und Fälligkeitsdatum braucht es nicht.
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Die Mahnbox beobachtet die Fristen
Auf der Startseite steht oben, was offen und was überfällig ist, und wie viele Erinnerungen heute fällig sind. Die Fristen (zum Beispiel 3, 14 und 30 Tage nach Fälligkeit) stellen Sie in den Einstellungen ein.
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Nachricht prüfen und senden
Bei einer fälligen Rechnung sehen Sie die fertige Nachricht an den Kunden: erst eine freundliche Zahlungserinnerung, dann die 1. Mahnung, dann die letzte Mahnung mit Frist. Ein Klick verschickt sie. Es geht nie etwas von selbst raus.
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Bezahlt? Ein Klick
Sobald das Geld da ist, markieren Sie die Rechnung als bezahlt. Dann wird nicht mehr erinnert.
Was es erspart
Eine Beispielrechnung: 40 offene Rechnungen im Monat, jede braucht zwei Nachfassungen zu je fünf Minuten (nachsehen, Text schreiben, Mail verschicken). Das sind rund sieben Stunden. Mit der Mahnbox ist es eine Minute pro Nachricht, also rund eine Stunde. Wichtiger als die Zeit: Offene Beträge kommen früher herein, weil niemand mehr durchrutscht.
Gut zu wissen
- Die Texte sind feste Vorlagen: sachlich, höflich, ohne Drohungen. Eine KI schreibt hier nichts, damit jede Mahnung gleich und prüfbar bleibt.
- Die Stufen folgen aufeinander: Eine Stufe wird nie übersprungen und nie doppelt verschickt.
- Nach der letzten Mahnung ist Schluss: Inkasso oder Betreibung entscheiden Sie selbst.
- Die Mahnbox ersetzt weder Ihre Buchhaltung noch eine Rechtsberatung. Sie hilft beim Nachfassen.
- Das Passwort ist noch ein gemeinsames für das Team; eigene Konten mit Einladungen folgen.